UTCは個人情報の重要性を認識し、その収集、安全管理方法に関して徹底するとともに、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法律」)をはじめとする個人情報に適用される法令・規則を遵守し、常に以下の内容に基づく適切な運用を執り行うよう努めます。
【定義】
個人情報とは、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他画像等含め会員登録の際にUTCが入手する特定のお客様を識別できる情報をいいます。
【個人情報の収集】
UTCは別に示す利用目的の項目に基づくサービス等を提供するために必要な範囲において、個人情報の収集を行います。
【利用目的】
UTCは法令に基づく命令及び法律第16条3項に規定されている場合を除いて、以下の目的で収集時に承諾を得た範囲外の個人情報の利用は致しません。
1.UTCによるサービスの提供を公正適切に行うため
2.UTCもしくはその関連会社または提携企業が実施する新規サービスや企画の提供・案内及び提供している各種サービス・商品に関連した連絡通知・キャンペーン等の情報をお届けするため
3.UTCが行う各種アンケートのご協力依頼及びその結果に付随する情報・サービス提供のご報告ご案内をお届けするため4.UTCが求人する人材募集に応募した方の確認やご連絡を行うため
【管理】
1.UTCは個人情報の紛失、破壊、改ざん、不正アクセス及び漏えい等を予防するため、然るべき管理体制及び安全対策を講じます。
2.UTC内に設けますトレーニング用カルテにおきましては、ご利用状況に対応すべく電子カルテを設けますが、個々のカルテに含まれます個人情報の管理責任は各会員に帰属させます。また、退会した会員分のカルテがある場合は1ヶ月間の保管期間経過後、UTC側で速やかに廃棄処分を行います。
【個人情報の業務委託】
UTCは利用目的の達成のため適切な監督を行う業務委託先に個人情報の管理について委託を行う場合があります。この際、UTCが規定する管理体制に準拠する契約及び委託業務を行います。
【個人情報の開示】
個人情報は法令に基づく命令及び法律第16条3項の規定をはじめとする正当な理由がある場合を除き、本人の同意なく第三者に対し開示、提供はいたしません。
【個人情報の開示、修正及び使用停止】
UTCは本人または(未成年会員の)親権者から個人情報の開示、修正及び使用停止を依頼された場合は合理的かつ速やかに対応します。
【免責事項】
UTCWebページには外部へのリンクが含まれていますが、外部Webページにおける個人情報に関する内容については責任を負いません。
【お問い合わせ及び手続き】
個人情報保護についてのお問い合わせ及び修正、使用停止の手続き等はUTCスタッフもしくはUTCWebページの「問い合わせ」のご利用をお願い申し上げます。